Dlaczego warto tworzyć listy To-Do i produktywnie zarządzać zadaniami?

produktywne-zarządzanie-zadaniami-lista-to-do-bogumilamuchapl
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Podnoszenie efektywności osobistej wymaga konkretnych kroków. Jeśli
towarzyszy Ci właśnie poczucie, że mógłbyś osiągać więcej za mniej, to poznaj sposoby zarządzania sobą w czasie i zadaniami.

Aby lepiej zarządzać sobą w czasie i realizować wszystkie zaplanowane cele warto zgłębić temat tworzenia własnych list To-Do. One często kojarzą się z nieskończoną ilością zadań, które dostarczają tylko stresu i frustracji…Ale czy na pewno?  Dobrze skonstruowana lista zadań jest niczym GPS podczas podróży samochodem. Może pomóc Ci zrealizować określone zadania w krótszym czasie, przybliżając się do wyznaczonego celu.

Ja do tej pory próbowałam różnych systemów zarządzania czasem. Jedne z nich działały lepiej, inne gorzej. Lecz chcąc realizować swoje zadania szybciej i efektywniej postanowiłam uporządkować swoją listę w jeden sprawdzony dla mnie sposób. Ostatnio podzieliłam sobie wszystkie projekty na osobne listy, a w nich poszczególne zadania, które są na drodze do jego realizacji. Oprócz tego jest też osobna lista codziennych zadań, którą tworzę każdego dnia wieczorem. A raz w tygodniu – przegląd wykonanych czynności i analiza, czy to co robię sprawia, że idę we właściwym kierunku.

Ale nie od zawsze tak było. Wiele razy pracowałam w ogromnym chaosie i plan mojego dnia w żaden sposób nie przypominał ustrukturyzowanej listy To-Do Długotrwały bałagan jest nieco męczący… bo to jest tak jakbyś jechał w wyznaczone miejsce z ciągłym poczuciem niepewności i zadając sobie pytanie – czy rzeczywiście tam dojedziesz.. Organizowanie swojego dnia i dobra strategia pomoże Ci w efektywnym zarządzaniu swoim czasem. Powinieneś wiedzieć, że:

  1. Po pierwsze – Przejmujesz kontrolę nad swoim tygodniem pracy. Będziesz wiedzieć co jest pilne do wykonania na już, a co można odłożyć na później.
  2. Po drugie – Będziesz terminowy z projektami nad którymi pracujesz. A dzięki temu zdobędziesz większe zaufanie i szacunek innych.
  3. Po trzecie – Prowadzenie listy To-Do ułatwi Ci życie. Nadmiar obowiązków nie będzie Cię już przytłaczać.
  4. Po czwarte – Pozbędziesz się reakcji emocjonalnych i zajmowania się sytuacjami, które mogą chwilę poczekać. Nie ma nic gorszego niż poczucie winy ze względu, że czegoś nie robisz, lecz może właśnie to zadanie jest zupełnie zbędne.
  5. Po piąte – Zrobisz więcej w krótszym czasie. A także zaczniesz być bardziej produktywny, nie aktywny. Gdyż właściwe zarządzanie nie polega na tym, żeby robić mnóstwo rzeczy i odhaczać kolejne zadania z listy, tylko polega na skupieniu się na odpowiednich priorytetach, które mogą doprowadzić Cię do wcześniej zaplanowanego celu.
  6. Po szóste – Unikniesz presji, która blokuje kreatywność i zaprząta głowę
    ciągłym myśleniem, że masz jeszcze coś do zrobienia. 
  7. Po siódme – Właściwa organizacja zwiększy poziom koncentracji na zadaniu, które wykonujesz.

Nie ulega wątpliwości, ze osiąganie efektywności osobistej jest bezpośrednio związane z planowaniem określonym czasem. Wykonanie listy ToDo jest szczególnie przydatne dla ustalania wszystkich aktywności i realizacji zadań. Dlatego zadaj sobie pytanie: Czy dobrze wykorzystuje dostępny czas?

Miej świadomość, że nawet najlepszy plan zarządzania czasem może napotkać zakłócenia. Nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkiego. Uwzględniaj wszystko to, co może pojawić się w codziennych czynnościach dość niespodziewanie, poczynając od zawirowań nastroju, po ingerencje z zewnątrz. Dlatego też przygotuj na próbę tygodniowy plan i metodą małych kroczków wybieraj kurs na produktywność. Pamiętaj, że nie bez powodu stwierdza się, że czas jest tym czego najbardziej potrzebujemy, ale wykorzystujemy najgorzej. Dlatego tylko od Ciebie zależy, na ile podejmiesz to wyzwanie i zawalczysz o siebie. Chaos nie sprzyja nikomu, nawet najbardziej zdeterminowanej i zaangażowanej osobie.

A jak to wygląda u Ciebie? 
Lubisz planować swoje działania według określonej listy zadań? 
Czy raczej spontanicznie podchodzisz do życia?

Napisz w komentarzu poniżej.

wizja #cele #planowanie
Udostępnij
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Już wkrótce nowe szkolenie!

Polecane

Instagram

Dziękuję za wszystkie urodzinowe życzenia! ☺️🎉🥳💫 Choć lata mijają i wiele się zmienia - myślę, że nigdy nie zmieni się mój uśmiech i radość z małych rzeczy ☺️ Urodziny to taki symboliczny dzień w roku, który przypomina Nam, że warto pamiętać także o sobie 🎂🎉 Doceniać się za każdy krok, zmianę, sukces czy porażkę. Mieć świadomość, że wszystko co się przydaża jest dobre. Nawet jeśli jest to trudne czy zupełnie nowe od tego co było dotychczas - i tak sprawi, że staniemy się silniejsi. 💫 Dziękuję ❤️ Każdy miły gest jest dla mnie pięknym prezentem 🎁 #urodziny #latalecąjakszalone #dziękuję #życzenia #energia #usmiech #prezent #ludzie #wyjatkowyczas❤ #prezent🎁 #emocje #mojeurodziny🎂 #spelniajmarzenia #wyjątkowyczas❣️ #docenieniesiebie

Często najbardziej oczekiwany efekt przychodzi z odroczoną gratyfikacją. Dokładnie tak samo jak piękny widok, który pojawia się gdy wychodzi słońce ☀️ Na wszystko co dobre przychodzi w życiu czas. Trzeba tylko wytrwałości i determinacji. 🎯 A czasem także dystansu do siebie i pewnych spraw, by spojrzeć na dotychczasowe działania i zmiany przez zupełnie inne okulary 😎 Czy też tak masz? 🙃 #teneryfa🌴 #slonce🌞 #myśli #psychologia #businesspleasuretrip #dystans #dystansdosiebie #refleksja #czas #determinacja #podróże #travel🌍✈️ #lasamericastenerife #photoshoot #tripgirl #beautifulplaces #costaadejetenerife #zmiananawyków #dystansdożycia #markaosobista #osobistypotencjał

To co dziś wydaje się niemożliwe, za jakiś czas w przyszłości może być Twoją rzeczywistością 😎 Dlatego nigdy nie daj sobie wmówić, że coś jest niemożliwe. Ta reguła działa w każdej dziedzinie życia ☝️ #effective #motivation #niemożliwenieistnieje💪 #rzeczywistość #życie #teneryfa🌴 #siampark🐲🎢 #thinkaboutfuturelife💙 #myślećoprzyszłości #psychologia #motywacja #businessandpleasure #mindset #myśli #złotemyśli #myślikreująrzeczywistość #beautifulviews❣️ #cele #lifestyle #travelblogger #lifecoaching #rozwój #smile #uśmiechdozycia

Wakacyjny Vibe ☀️ “Podróże to jedyna rzecz na którą wydajemy pieniądze, a stajemy się bogatsi.” A doświadczenie buduje Nasze zasoby i rozwija potencjał. ☝️ Zmiana perspektywy patrzenia - zmiania perspektywę dostrzegania tego co było przez długi czas niewidoczne. Warto zatem czasem spróbować zdystansować się do siebie i świata, by zacząć myśleć i działać inaczej. 😎🧠 Chociaż część dobrego czasu w Siam Park na Teneryfie uchwyciłam w telefonie ☀️🏝 #wakacyjnyvibe☀ #travel #podróże #teneryfa🌴 #siampark🐲🎢 #myslenie #efekty #dystans #dystansdosiebie #bogactwożycia #potencjał #zabawa #relaks #goodtime #psychology #psychologiapozytywna #planformore #wizja #people #wakacyjnylook #womenempowerment #smiledesign #wyspykanaryjskie🌅

Piękna Teneryfa zachwyca widokami 😎☀️🌍 #travel #podróże #teneryfa🌴 #planformore #effectivetime #friends #more #españa🇪🇸 #happylife #resettime☀️

Dlaczego ulegamy pułapkom myślenia? Zwalniając na chwilę tempo w miejscu pełnym spokoju, ale też elegancji i piękna przypomniałam sobie jak pierwszy raz usłyszałam o badaniach naukowych profesora Kanhemana. Ten amerykański psycholog otrzymał nagrodę Nobla definiując ludzkie procesy myślenia, którym ulegamy w sytuacjach decyzyjnych. Brzmi zawile prawda? 🙂 Już przekładam to na bardziej zrozumiały język dając “próbkę” niezwykle praktycznej wiedzy. Zacznijmy od tego, że w Naszym umyśle funkcjonują dwa systemy. 🧠 👉 System 1 to Myślenie szybkie, czyli automatyczne. Ulegamy mu zazwyczaj w codziennych, prostych decyzjach, zupełnie nieświadomie i powołując się tylko na intuicję, bez interpretacji faktów i dowodów. W związku z tym jest ono skłonne także do popełniania błędów. Np. Decyzja o zakupie czegoś drobnego przy kasie w sklepie, co w rezultacie okazuje się zupełnie zbędne. 👉 System 2 to Myślenie wolne - racjonalne. Dzieje się ono wtedy gdy bierzemy pod uwagę logiczne i analityczne argumenty istotne przy podejmowaniu złożonych decyzji. Względnie odporne na błędy, jednak wymagające skupienia, wiedzy i świadomości. Np. Podjęcie się jakiejś inwestycji finansowej. To są oczywiście wybrane przykłady. Jednak tak samo umysł działa w każdej sferze życia. Szczególnie wtedy, gdy nie jesteśmy tego świadomi to miejmy pewność, że właśnie wtedy działa myślenie szybkie, czyli te, które funkcjonuje w 95% sytuacji każdego dnia! 😯 Warto zastanowić się, podejmujac ważne decyzje, który system myślenia u Nas funkcjonuje. Czy myślę tak, bo “intuicja mi podpowiada”, czy dlatego, że jest to logiczne? Jednak nie dajmy się zwariować! Nie jest możliwe byśmy zawsze myśleli w pełni świadomie. Wtedy spontaniczne wyjazdy nie miałyby wogóle miejsca, a Nasza reakcja na jakiekolwiek bodźce byłaby opóźniona 🙂 Dlatego myślenie szybkie jest potrzebne i niejednokrotnie ratuje Nam życie. Tutaj jednak mowa o procesie podejmowania ważnych decyzji, tylko po to by zmniejszyć prawdopodobieństwo pojawiania się pułapek myślowych 🧠 Jaka sytuacja lub decyzja z ostatnich dni miała miejsce u Ciebie, którą możesz dopasować do pierwszego lub drugiego wzorca myślenia? 🧠 Daj znać w komentarzu 👇

Może Ci się spodobać